Memilih Tas Untuk Acara Seminar

Tas Seminar

Seminar merupakan tempat penyampaian informasi baik berupa kebijakan maupun kajian baru. Kegiatan ini tak hanya diselenggarakan oleh lembaga pemerintah atau pendidikan saja, namun juga oleh berbagai jenis organisasi kemasyakatan.

Selain materi seminar serta pembicara yang menarik , ketersediaan tas sebagai souvenir acara sudah menjadi kebutuhan yang wajib dipenuhi penyelenggara. Dalam memilih souvenir tas, beberapa hal berikut harus diakomodir oleh penyelenggara.

Memilih tas untuk acara seminar tak bisa dilakukan sembarangan. Berikut tips yang harus Anda ketahui.

Tema Seminar

Selain mengakomodir kebutuhan peserta, sesuaikan pemilihan tas dengan tema seminar yang akan Anda langsungkan. Jangan sampai salah memilih jenis serta desain tas karena akan menurunkan kredibilitas Anda selaku penyelenggara.

Misalnya, karena terburu-buru memesan, Anda malah memilih jenis tas dengan motif yang lucu padahal seminar yang diselenggarakan mengangkat tema tentang pendidikan olahraga.

Pastikan pula desain tas yang Anda pilih tidak terlalu berlebihan sehingga nyaman digunakan oleh semua peserta yang datang. Anda bisa menggunakan jasa profesional untuk merancang desain tas sesuai dengan kebutuhan seminar.

Kebutuhan Peserta

Hal yang paling utama yang harus diperhatikan adalah memilih jenis tas yang bisa mewadahi barang-barang peserta selama acara berlangsung. Lama penyelenggaraan seminar pun turut berpengaruh pada pilihan jenis tas.

Bila durasi seminar yang dilakukan singkat, pilihlah jenis tas jinjing atau gendong agar lebih fleksibel saat digunakan. Sementara bila durasi seminar lebih dari satu hari, menjadikan tas ransel sebagai souvenir adalah pilihan yang tepat. Apalagi bila materi seminar yang didapatkan setiap hari cukup banyak.

Karena ketergantungan masyarakat modern akan gadget, pastikan Anda memilih jenis tas yang aman dan bisa digunakan peserta seminar untuk membawa kebutuhan elektronik seperti smartphone, laptop serta chargernya ke mana pun.

Jenis Bahan

Sebaiknya pilihlah bahan berkualitas untuk membuat souvenir tas. Selain tahan lama, menyediakan souvenir berkualitas bagi para peserta juga mencitrakan Anda adalah penyelenggara seminar yang profesional.

Umumnya bahan tas yang berkualitas yakni tidak memiliki tekstur yang kaku dan tidak terbuat dari bahan daur ulang. Salah satu bahan berkualitas bagus yang kerap digunakan sebagai bahan baku tas adalah nylon. Beberapa bahan lain yang juga direkomendasikan adalah Cordura, Dolby, serta Denim Toscano. Jangan lupa gunakan juga ritsleting maupun aksesori tas lainnya yang memiliki kualitas baik.

Sediakan Anggaran Lebih

Bila seminar yang Anda lakukan bersifat eksklusif dan hanya dihadiri kurang dari 50 orang peserta, saatnya memesan souvenir tas dengan kualitas terbaik. Meskipun agak mahal, souvenir tersebut akan menjadi kenang-kenangan yang berkesan bagi mereka yang memilikinya. Souvenir tersebut juga media promosi yang efektif baik bagi perusahaan maupun lembaga tempat Anda bekerja.

Pilih Vendor Berkualitas

Berhati-hatilah memilih vendor untuk mengerjakan pesanan Anda. Banyak vendor yang mengutamakan harga miring namun mengesampingkan kualitas produk. Anda bisa meminta rekomendasi vendor terpercaya dari rekan-rekan di kantor, kerabat maupun teman di sosial media.

Lakukan survei terlebuh dulu untuk menentukan calon vendor. Lebih baik, Torch sudah berpengalaman dalam hal memproduksi souvenir tas seminar custom. Biasanya vendor berkualitas kerap menangani lembaga-lembaga kredibel sebagai klien dan memiliki testimoni bagus.

Leave a Reply

Your email address will not be published.